合建協〔2020〕91 號

 

各專業委員會主任（副主任）、秘書長及駐會工作人員：

       為切實落實協會2020年宣傳工作會議精神，提升合肥市建筑工程協會信息宣傳工作效能，擴大協會內部工作信息交流，確保各項工作目標和任務有效完成，現就加強協會信息宣傳工作作通知如下：

       一、總體要求

       各專業委員會、各部門要加強對所開展各項工作的宣傳意識，提高對宣傳重要性的認識，從源頭抓起，按照協會年度工作計劃和安排，提前謀劃各項工作開展后的宣傳配套工作，落實協會各項工作及會長交辦落實的各項工作的宣傳任務，本著“服務會員企業”宗旨和“應宣傳盡宣傳”的原則，全面展示各專委會、各部門工作特色和工作成效，讓“工作開展即有成績又有成果”，堅持業務開展和信息宣傳雙促進。

       二、具體要求

       1、配合主管部門及各專業委員會開展的各項大型活動上報協會領導批準后，及時將活動舉辦時間、議程、參加領導名單等信息書面上報辦公室、宣傳培訓部，做好“一事一宣傳、事事見成效”，加強宣傳力度，提升協會工作影響力，發揮協會雙向服務作用。

       2、各專業委員會落實一名駐會文秘宣傳工作人員，并在協會辦公室、宣傳培訓部登記，要求具備熟練掌握文字、圖片等信息采集能力。

       3、發揮駐會文秘宣傳工作同志能動性，每月定期向協會辦公室、宣傳培訓部發送工作動態、工作計劃、會議通知等工作信息文字材料，做好前后銜接，確保協會領導對各專業委員會各項工作信息的及時掌握。

       4、各專業委員會以協會名義對外行文的，如相關會議通知、工作總結等，需草擬文件底稿，上報協會辦公室、宣傳培訓部，由辦公室按發文程序統一制發。

       5、各專業委員會工作信息在協會官方網站、公眾號發布的，提供具一定質量的文字底稿，字數300—500字，如配圖，格式JPG、大小200K—2M。

       6、協會將對各專業委員會上報的工作信息進行匯總統計，根據信息類型和數量年終給予一定獎勵。

       三、聯系方式

       聯系人：合肥市建筑工程協會  辦公室、宣傳培訓部

       聯系電話：0551-62674642

       電子郵箱：hfsjzgcxh@163.com

      附件：合肥市建筑工程協會駐會文秘宣傳工作人員登記表

 

 

合肥市建筑工程協會      

2020年12月9日